Pengenalan Rumus dan Fungsi pada Microsoft Excel
Salah satu keunggulan Microsoft Excel sebagai aplikasi pengolah angka adalah kelengkapan fitur Formulas dan Functions atau dikenal sebagai Rumus Excel dan FungsExcel dalam bahasa Indonesia. Formula dan fungsi ini digunakan untuk membantu kita dalam mengerjakan beragam proses perhitungan dan pengolahan data di excel. Lalu bagaimana cara menggunakan rumus microsoft excel?
FORMULA/RUMUS EXCEL
Formula atau juga sering disebut Rumus ini bisa kita gunakan dalam perhitungan yang sederhana hingga yang super kompleks, baik untuk data berupa angka, teks, tanggal, waktu, atau kombinasi dari jenis data-data tersebut.
Secara garis besar Rumus atau Formula pada Excel didefinisikan sebagai persamaan matematika untuk menghitung nilai-nilai tertentu dengan tujuan untuk mendapatkan hasil yang diharapkan.
Cara menggunakan rumus microsoft excel atau penulisan formula selalu diawali tanda sama dengan (=) dan umumnya melibatkan operator dasar matematika seperti tambah, kurang, kali, bagi, dll.
Sebagai contoh misalnya kita akan menjumlahkan angka 5,10,15 maka formula excelnya adalah:
=5+10+15Contoh lain jika kita ingin mencari rata-rata dari 5,10,15 maka rumus excelnya adalah :
=(5+10+15)/3
FUNCTION/FUNGSI EXCEL
Fungsi dalam Microsoft Excel secara garis besar merupakan bagian dari formula yang bertujuan untuk menyederhanakan formula hingga membuat proses perhitungan data menjadi lebih singkat dan tentunya relatif lebih mudah untuk dikerjakan.
Jika kita akan menjumlahkan data angka 5,10,15 maka fungsi yang akan kita gunakan adalah fungsi SUM :
=SUM(5;10;15)Sedangkan untuk mencari rata-rata data tersebut kita gunakan fungsi AVERAGE :
=AVERAGE(5;10;15)Jika hanya melibatkan tiga angka sebagaimana contoh diatas tentu belum ada perbedaan yang cukup berarti namun coba bayangkan jika kita sudah berhadapan dengan ratusan atau bahkan ribuan data. Keberadaan fungsi akan benar-benar kita rasakan manfaatnya.
Dari sedikit penjelasan tentang Fungsi dan Formula (Rumus Excel) diatas seringkali saya temui pengguna excel salah atau kurang tepat dalam menggunakan kedua istilah pada excel tersebut. Banyak pengguna excel menyamakan istilah fungsi sebagai rumus excel.
Contoh beserta penjelasan diatas masih sangat sederhana. Penjelasan lebih lanjut tentang formula dan fungsi ini akan saya bahas pada postingan-postingan lain selanjutnya.
